Администратор школы

3 days ago


Limassol, Limassol, Cyprus Tribe Full time €25,000 - €35,000 per year

Локация:
Лимасол, Новый порт

График:
полный рабочий день, понедельник–пятница, 07:45–16:00 / 10:00–18:00)

В частной школе
ICan School
открыта вакансия
Администратора/Ресепшиониста
. Эта должность играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы фронт-офиса, являясь первым контактным лицом для учащихся, родителей, сотрудников и посетителей. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, сильными административными способностями и проактивным подходом к организации ежедневной деятельности школы.

Обязанности:

  • Встреча и консультирование учащихся, родителей, сотрудников и посетителей, создание теплой и профессиональной атмосферы.
  • Приём входящих звонков, писем и электронных сообщений, предоставление точной информации и перенаправление запросов по назначению.
  • Ведение документации учащихся, помощь в зачислении, оформлении и учёте посещаемости.
  • Координация и поддержка проведения школьных мероприятий, встреч и родительских собраний.
  • Выполнение административных задач: ведение архива, ввод данных, подготовка документов.
  • Помощь в составлении расписаний и планировании встреч.
  • Обеспечение соблюдения политик и регламентов школы.
  • Поддержка учителей и персонала в административных вопросах и управлении ресурсами.
  • Действия в чрезвычайных ситуациях и при непредвиденных обстоятельствах с максимальным профессионализмом.
  • Поддержание чистоты, порядка и эффективной работы зоны ресепшена.

Мы ожидаем:

  • Опыт работы на административной, секретарской должности или в сфере ресепшн (желательно в образовании).
  • Отличные коммуникативные и межличностные навыки, умение позитивно взаимодействовать с людьми разных культур.
  • Высокий уровень организации, внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме.
  • Владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с программами школьного администрирования приветствуется.
  • Умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять профессионализм.
  • Навыки решения проблем и стрессоустойчивость.
  • Знание школьных процедур приветствуется, но не обязательно.
  • Английский язык (уровень C1 предпочтителен).

Мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании).
  • Бесплатные обеды в рабочее время.
  • Возможности профессионального роста и развития.
  • Дружелюбную, поддерживающую атмосферу в международной школе.