
Администратор школы
3 days ago
Limassol, Limassol, Cyprus
Tribe
Full time
€25,000 - €35,000 per year
Локация:
Лимасол, Новый порт
График:
полный рабочий день, понедельник–пятница, 07:45–16:00 / 10:00–18:00)
В частной школе
ICan School
открыта вакансия
Администратора/Ресепшиониста
. Эта должность играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы фронт-офиса, являясь первым контактным лицом для учащихся, родителей, сотрудников и посетителей. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, сильными административными способностями и проактивным подходом к организации ежедневной деятельности школы.
Обязанности:
- Встреча и консультирование учащихся, родителей, сотрудников и посетителей, создание теплой и профессиональной атмосферы.
- Приём входящих звонков, писем и электронных сообщений, предоставление точной информации и перенаправление запросов по назначению.
- Ведение документации учащихся, помощь в зачислении, оформлении и учёте посещаемости.
- Координация и поддержка проведения школьных мероприятий, встреч и родительских собраний.
- Выполнение административных задач: ведение архива, ввод данных, подготовка документов.
- Помощь в составлении расписаний и планировании встреч.
- Обеспечение соблюдения политик и регламентов школы.
- Поддержка учителей и персонала в административных вопросах и управлении ресурсами.
- Действия в чрезвычайных ситуациях и при непредвиденных обстоятельствах с максимальным профессионализмом.
- Поддержание чистоты, порядка и эффективной работы зоны ресепшена.
Мы ожидаем:
- Опыт работы на административной, секретарской должности или в сфере ресепшн (желательно в образовании).
- Отличные коммуникативные и межличностные навыки, умение позитивно взаимодействовать с людьми разных культур.
- Высокий уровень организации, внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме.
- Владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с программами школьного администрирования приветствуется.
- Умение работать с конфиденциальной информацией и сохранять профессионализм.
- Навыки решения проблем и стрессоустойчивость.
- Знание школьных процедур приветствуется, но не обязательно.
- Английский язык (уровень C1 предпочтителен).
Мы предлагаем:
- Конкурентную заработную плату (обсуждается на собеседовании).
- Бесплатные обеды в рабочее время.
- Возможности профессионального роста и развития.
- Дружелюбную, поддерживающую атмосферу в международной школе.