Офис-менеджер

Мы ищем организованного и инициативного 
офис-менеджера
 для нашей команды на Кипре. В качестве офис-менеджера вы будете обеспечивать бесперебойную работу нашего нового офиса в Лимассоле, насчитывающего 20 сотрудников, и следить за тем, чтобы всё работало идеально изо дня в день. Вам потребуются отличные коммуникативные навыки, внимание к деталям и умение совмещать несколько задач в динамичной и динамичной обстановке.

Чего мы ожидаем от вас?

• Координировать и контролировать ежедневную работу офиса для обеспечения эффективности и соответствия политике компании.
• Организуйте повседневные офисные нужды, включая заказ воды, чая/кофе, продуктов питания, офисных принадлежностей и оборудования.
• Проводите регулярные проверки инвентаризации офисного и рабочего оборудования (ноутбуков, мониторов и т. д.).
• Управление документацией, электронными таблицами Excel и планированием в Google Календаре.
• Оказание помощи кадровым и юридическим отделам в решении кадровых и миграционных вопросов.
• Организуйте встречи, корпоративные мероприятия и сложные деловые поездки.
• Оказываем полную поддержку в поездке — от получения виз (без помощи агентств) до бронирования авиабилетов и проживания в рамках бюджета.
• Выявляйте и управляйте надежными поставщиками и подрядчиками, поддерживая оптимальный баланс между ценой и качеством.
• Приветствуйте и помогайте посетителям позитивно и профессионально.
• Поддерживайте хорошо организованную и приятную обстановку в офисе, оказывая поддержку коллегам при необходимости.
• Выполнять другие административные и специальные задачи по мере необходимости.
• Ведение системы управления персоналом и кадровой документации.
• Обеспечение предоставления данных для получения пособий.
• Управление бюджетом корпоративных мероприятий и праздников.

Что нам нужно?

• Подтвержденный опыт работы в качестве офис-менеджера, административного помощника или в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и способность к многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.
• Умение работать с офисными инструментами для повышения производительности и совместной работы (Google Workspace, Microsoft)
• Умение работать как самостоятельно, так и в составе команды.
• Высокое внимание к деталям и сильные навыки решения проблем.
• Хорошее владение английским и русским языками (письменно и устно).